Reise Management System (RMS) Komplettlösung für Reiseveranstalter und Reisebüros

RMS von IDEO Travel Software GmbH ist ein intelligentes Buchungsmanagementsystem, das zur Automatisierung und Optimierung der Arbeitsabläufe von Reiseunternehmen entwickelt wurde. Die Plattform vereint alle Phasen des Reisegeschäfts: von der Suche und Buchung von Dienstleistungen bis hin zur Finanzbuchhaltung und Analyse.

Vorteile von RMS für Reiseveranstalter

Reduzierung der Zeit für Routinevorgänge um das 3- bis 5-fache
Reduzierung der Zeit für Routinevorgänge um das 3- bis 5-fache
Fehlerreduzierung durch Automatisierung
Fehlerreduzierung durch Automatisierung
Umsatzsteigerung durch personalisierte Angebote
Umsatzsteigerung durch personalisierte Angebote

Funktionen des Resort- und Hotelmanagementsystems (RMS) für Reiseveranstalter

Verwaltung von Unterkünften

  • Hotel- und Resortmanagement Hotel- und Resortmanagement
  • Verwaltung von Nummern und Kategorien Verwaltung von Nummern und Kategorien
  • Verpflegung und zusätzliche Dienstleistungen Verpflegung und zusätzliche Dienstleistungen
  • Therapieprogramme und Kurpakete Therapieprogramme und Kurpakete

Hotel- und Resortmanagement

  • Verwaltung einer unbegrenzten Anzahl von Hotels, Resorts und Sanatorien – ermöglicht eine uneingeschränkte Skalierung Ihres Unternehmens.
  • Speicherung von Adressen, Kontakten und Objektkategorien – gewährleistet schnellen Zugriff auf Informationen und eine übersichtliche Datenstruktur.
  • Verknüpfung mit Lieferanten und Destinationen – erleichtert die Verwaltung von Partnerbeziehungen und die Erstellung von Angeboten.

Verwaltung von Nummern und Kategorien

  • Erstellung und Konfiguration von Zimmertypen (SGL, DBL, Suite usw.) – bietet Flexibilität bei der Arbeit mit verschiedenen Unterkunftsformaten.
  • Detaillierte Beschreibung und Fotos jedes Zimmers – helfen Kunden, schneller eine Buchungsentscheidung zu treffen.
  • Festlegung von Check-in-Regeln und Mindestaufenthaltsdauer – automatisiert Arbeitsabläufe und reduziert Fehler.

Verpflegung und zusätzliche Dienstleistungen

  • Verwaltung von Verpflegungsarten (Frühstück, Halbpension, Vollpension, All Inclusive) – macht Angebote für verschiedene Kundengruppen attraktiver.
  • Hinzufügen von Zusatzleistungen: SPA, Wellness, Sport, Unterhaltung – steigert den Umsatz durch Zusatzverkäufe.
  • Erstellung von Pauschalangeboten für verschiedene Kundengruppen – ermöglicht die Erstellung komplexer Reiseprodukte für unterschiedliche Anforderungen.

Therapieprogramme und Kurpakete

  • Durchführung von medizinischen und Wellness-Behandlungen – macht das Produkt einzigartig für den Nischenmarkt.
  • Erstellung von Behandlungsprogrammen und Kurpaketen – vereinfacht die Zusammenstellung von Spezialreisen.
  • Kombination von Unterkunft, Verpflegung und Behandlung in einem Produkt – spart Zeit und vereinfacht den Verkauf.

Touren- und Preisverwaltung

  • Stadtrundfahrten und Ausflugsprogramme Stadtrundfahrten und Ausflugsprogramme
  • Saisonale Preisgestaltung Saisonale Preisgestaltung
  • Sonderangebote und Stop Sales Sonderangebote und Stop Sales

Stadtrundfahrten und Ausflugsprogramme

  • Erstellung und Verwaltung von Stadt- und Regionaltouren – erweitert das Leistungsspektrum.
  • Tagesprogramm (Unterkunft, Ausflüge, Verpflegung) – hilft Kunden, den Wert des Angebots auf einen Blick zu erkennen.
  • Die Anpassung der Preise nach Unterkunftskategorien (EZ/DZ) und Leistungen ermöglicht eine flexible Arbeit mit verschiedenen Touristensegmenten.
  • Die Möglichkeit, Unterkunft, Ausflüge und Transport in einem Paket zu kombinieren, schafft ein komplettes Produkt aus einer Hand.

Saisonale Preisgestaltung

  • Flexible Preisgestaltung nach Saison und Zeitraum – ermöglicht Ihnen, Ihren Gewinn in der Hochsaison zu maximieren und den Umsatz in der Nebensaison aufrechtzuerhalten.
  • Arbeit mit Netto- und Bruttopreisen, Festlegung von Provisionen – sorgt für Transparenz für Agenturen und Partner.
  • Automatische Verknüpfung von Saisonpreisen mit Hotels und Dienstleistungen – spart Zeit und vermeidet Fehler.

Sonderangebote und Stop Sales

  • Verwaltung von Aktionen, Rabatten und Sonderangeboten – hilft Ihnen, neue Kunden zu gewinnen und bestehende Kunden zu binden.
  • Anpassung von Aktionen: Frühbucher, Last Minute, Langzeitaufenthalte – erhöht die Flexibilität Ihres Marketings.
  • Stop-Sales-Management in Echtzeit – verhindert Überbuchungen und schützt den Ruf Ihres Unternehmens.

Technischer Support

Rund um die Uhr verfügbarer technischer Support: Fernunterstützung über TeamViewer und Schulung der Mitarbeiter in der Arbeit mit dem System.

Dokumente, Integration und Logistik

  • Dokumente und Medien Dokumente und Medien
  • Integration mit Online-Buchung Integration mit Online-Buchung
  • Transfers und Abfahrtsorte Transfers und Abfahrtsorte

Dokumente und Medien

  • Speicherung von Fotos, Beschreibungen und Werbematerialien – schafft eine praktische Inhaltsbibliothek.
  • Hochladen und Strukturieren von Dokumenten für jedes Objekt – spart Zeit für die Mitarbeiter.
  • Erstellung von Texten und HTML-Seiten für Webportale – beschleunigt die Aktualisierung der Website und der Marketingmaterialien.

Integration mit Online-Buchung

  • Direkte Verbindung zum Front-Office und zu Webportalen (über API) – sorgt für einen reibungslosen Betrieb der Website.
  • Automatische Übertragung von Online-Anfragen an das Backoffice-System – verkürzt die Bearbeitungszeit von Buchungen.
  • Einheitliche Datenbank für Buchungen mit Zahlungsinformationen – erhöht die Transparenz und Kontrollierbarkeit des Geschäfts.

Transfers und Abfahrtsorte

    • Verwaltung von Transferdiensten und Abfahrtsorten – vereinfacht die Organisation der Logistik.
    • Festlegung von Tarifen für Routen und Dienstleistungspakete – ermöglicht eine flexible Preisgestaltung.
    • Verwaltung von Fahrplänen und Linien – erleichtert die Planung und erhöht die Zuverlässigkeit des Dienstes.

Kontrolle und Analyse

  • Überwachung und Kontrolle von Bestellungen Überwachung und Kontrolle von Bestellungen
  • Berichte und Analysen Berichte und Analysen

Überwachung und Kontrolle von Bestellungen

  • Vollständige Liste aller Buchungen in Echtzeit – damit Sie immer auf dem Laufenden sind.
  • Statusüberwachung (bezahlt, in Bearbeitung, storniert) – reduziert Fehler und Missverständnisse.
  • Interaktionsverlauf für jeden Kunden und jede Bestellung – hilft Ihnen, die Servicequalität zu verbessern.

Berichte und Analysen

  • Statistiken zu Hotels, Resorts, Reisezielen und Kunden – ermöglichen es Ihnen, Trends zu erkennen und Ihre Entwicklung zu planen.
  • Finanzberichte zu Einnahmen und Gewinnen – sorgen für finanzielle Transparenz.
  • Analyse beliebter Hotels, Programme und Touren – hilft Ihnen dabei, wettbewerbsfähige Angebote zu erstellen.
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